企业内容管理

效率重新定义

复印®文件分享®是一个内容管理产品组合设计,在您的组织中引发数字化改造。无论你是否有员工10人或10万,它可以帮助你从今天开始工作更好地为您的数码转型过程的一部分。

企业内容管理
轻松数字化,存储,管理和保护关键业务信息。
过程自动化
自动化关键业务流程工作流。
协作和文件共享
管理团队的内容。分享和激励。

我们每个人都有不同的组织习惯。无论你是,施乐的DocuShare可以提供帮助。

你是堆垛机或文件管理器?

工作变得简单

文件分享在其产品和解决方案提供通用能力是否内部部署还是在云中实现。

女性使用笔记本电脑和平板电脑

捕捉简捷而且无缝

捕获,索引和存储结构和简单的下游使用非结构化内容和帮助你的办公室去的数字。

管理信息和法规遵从

分类,存储,组织和管理整个生命周期的业务内容。

更好地协作

通过推广文档级的协作功能,帮助部门和分布式团队更有效地工作通信。

确保信息安全

保护敏感数据,并尽量减少你的组织与基于用户和基于组的访问,审计跟踪和报告,并保留风险。

访问任何,随时随地

使用强大的搜索功能找到关键业务内容的在线和离线无论是在桌面,移动设备或多功能打印机(MFP)上。

通过自动化改造

停在纸的速度移动。随着文件分享®投资组合,你可以加快,并与下一级的工作流程自动化的关键部门简化业务流程。

应付账款

发票管理与自动化流程更好。

应付账款

管理发票与应付账款解决方案更好。

应付帐款的解决方案精简发票处理和支付,加快审批,可以从几天或几周只有几分钟的路程缩短周转时间。

  • 轻松上传发票和AP文件从多个来源 - 多功能一体机,扫描仪,传真,电子邮件,桌面和智能采集解决方案
  • 使用光学字符识别(OCR)和索引文件,在一个动态的,指向并点击浏览器中提取数据
  • 协调发票处理和审批的凭直觉,移动友好的Web界面
  • 连接到ERP和财务应用验证发票,并方便地从这些系统访问它们
  • 方便地连接到ERP和财务应用程序的访问和审计发票
  • 简化合规与报告工具和审批历史记录,在线提供全天候服务
  • 归档完成了在安全,可搜索的资料库文件
策略管理

高效,顺从地管理机构政策。

策略管理

自动化您的方法来组织策略。

通过使创建和管理策略简单,合作和安全的每一步启用你的一天的日常运作的一致性。

  • 创建,更新,审查,批准和承认在一个地方的政策和手册
  • 自动化的政策及时审查,所以正确的版本总是可用
  • 加快与自动化的工作流程和警报审查和更新
  • 通过角色个性化接入,轻松地与他人分享有用的内容
  • 从监控仪表板观众实时报告和分析
  • 组织并在安全,集中的存储库存储的组织策略
  • 快速搜索和检索,在他们需要的那一刻政策
  • 从智能手机或平板电脑上随时随地访问策略
合同管理

集中和简化你如何管理合同。

合同管理

规范和简化你处理合同的方式。

集中快速检索和更好地遵守所有的公司,供应商和客户的合同,使更高效率的协作和流程自动化。

  • 要求,草案,审查,协议,核准,存储,更新和在一个位置退休合同
  • 合作开发在观众合同的修改,并用标记工具评论
  • 跟踪和生命周期的每个阶段管理合同
  • 加快审批速度,自动路由到必要的各方
  • 快速签收带有数字签名的法律认可
  • 轻松搜索和使用元数据和关键字获取合同
  • 接收方便,自动警报即将续约
  • 启用外部各方就合作合同
  • 使用光学字符识别扫描的合同到溶液(OCR),使他们搜索

工业

实例探究